Отдел архивной службы администрации Каргатского района Новосибирской области
(ОАС администрации Каргатского района НСО)
Почтовый адрес: 632402, Новосибирская область
г.Каргат, улица Советская, 130
Телефон (383) 65-2-23-51
E-mail: berel@nso.ru
Режим работы: Понедельник-четверг 8-45 -18-00 час
Пятница 9-00 - 17-00 час
Перерыв 13-00 - 14-00
В соответствии с Положением об отделе архивной службы администрации Каргатского района Новосибирской области, утвержденным Главой Каргатского района 25.01.2005 г., отдел архивной службы создан в целях ведения архивного дела на территории района, а также непосредственного хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Новосибирской области, относящихся к муниципальной собственности и других архивных документов. Отдел является структурным подразделением администрации района без статуса юридического лица.
Основные полномочия отдела:
1. Осуществление на территории района полномочий муниципальных образований в области архивного дела, установленных Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ « Об архивном деле в Российской Федерации», а также законодательством Новосибирской области об архивном деле в Новосибирской области.
2. Обеспечение сохранности и ведение государственного учета архивных документов, подлежащих постоянному и длительному хранению.
3. Комплектование отдела документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение для населения района и Новосибирской области в целом.
4. Организационно-методическое руководство организацией архивов и организаций документов в делопроизводстве органов местного самоуправления района, муниципальных учреждений и муниципальных унитарных предприятий, содействие организаций частной и иных форм собственности и гражданам, в процессе деятельности которых образуются документы Архивного фонда Новосибирской области, другие архивные документы.
5. Информационное обеспечение органов местного самоуправления района, организация использования архивных документов, удовлетворение прав граждан на архивную информацию.
6. Реализация отдельных государственных полномочий по хранению, комплектовании, учету и использованию архивных документов, относящихся к государственной части Архивного фонда Новосибирской области и находящихся на территории района, при наделении ими администрации района в установленном порядке.
Историческая справка
История архивной службы в Каргатском районе началась в конце 30-х годов. Районный архив, претерпев ряд переименований и преобразований, с января 2005 года действует в статусе отдела архивной службы администрации Каргатского района Новосибирской области. Сведений о том, где размещались архивные документы до 1992 года, не сохранилось. С 1992 по декабрь 2013 года архив располагался в бывшем здании исполкома райсовета на первом этаже. В декабре 2013 года архив переехал в новые помещения (бывшее здание РКЦ), общая площадь которых составила 128 кв.м., что позволило помимо архивохранилищ и рабочих кабинетов оборудовать читальный зал, комнату для работы с документами, для установки сканера. И что немаловажно- есть резерв на будущее- дополнительные площади для размещения документов.
На хранении в отделе архивной службы администрации Каргатского района находятся 141 фонд объёмом 25432 ед.хр., в том числе по личному составу 29 фондов в количестве 7239 ед.хр., а также 845 фотодокументов и один фонд особо ценных документов.
Хронологические рамки, находящихся на хранении документов 1922-2008гг. В фондах архива хранятся списки кулацких семейств, выселяемых за пределы района в 1930-1933 г.г. и лиц, лишенных избирательных прав за указанные годы. Имеются протоколы заседаний райкомиссии по пересмотру лишенцев и жалоб на неправильное лишение избирательных прав, а также документы Каргатской райпятерки по ликвидации кулачества, как класса за 1930 г., тройки по чистке аппарата колхозов района за 1933г. Сохранились документы пленума за 1937-1938 г.г. исполкома, материалы сессий, а также решения и распоряжения органов власти за 1923-1945 г.г., а также много других интереснейших документов, представляющих собой культурную, научную и историческую ценность.
Основными функциями отдела являются хранение, комплектование, учет и использование архивных документов. Это ежедневная кропотливая работа архивистов по сохранению исторической памяти района.
Одно из важнейших направлений работы отдела - исполнение запросов социально-правового характера, тематика которых остаётся традиционной.,С июля 2011 года начато взаимодействие архива с Отделением Пенсионного фонда Российской Федерации (государственным учреждением) по Новосибирской области по обмену информацией (документами) социально – правового характера по электронным защищенным каналам связи с использованием средств криптографической защиты информации с функциями шифрования и электронной цифровой подписи. На сегодняшний день удалось обеспечить на качественно ином уровне реализацию прав граждан на пенсионное обеспечение и получение архивной информации.
Архивистами налажено сотрудничество со средствами массовой информации района. В местной газете «За изобилие» периодически публикуются статьи, очерки, которые готовятся на основе архивных документов, как сотрудниками отдела, так и корреспондентами газеты.
Одной из приоритетных задач в сфере развития архивного дела Каргатского района в последние годы является задача по внедрению современных автоматизированных информационных технологий, путем перевода наиболее востребованных архивных документов на бумажных носителях в электронную форму, и создания электронного научно-справочного аппарата ко всем находящимся на хранении в архивах района фондам. С помощью современного специализированного оборудования в 2012 году архивисты района приступили к работе по переводу архивных документов в электронный формат. За 2012-2013 гг. оцифровано 1833 документа, создано 51458 электронных образов. Проводимая работа очень трудоемкая, но переход на современные информационные технологии позволит оптимизировать поиск документированной информации и расширит доступ граждан к архивным документам
В последнее время повысился интерес школьников старших классов к изучению архивных документов. По архивным материалам пишутся рефераты и творческие работы. Тематика их разнообразна, это «Социальный портрет лишенного избирательного права в 30-е годы XX века», «Старожилы и переселенцы в старой Сибири: особенности образа жизни и взаимоотношений» (об истории возникновения сел Каргатского района), «Из истории Каргатского детского дома №2», «Освоение целинных и залежных земель», «Политические репрессии в Каргатском районе». Сведения о первых архивистах района сохранились частично, известно лишь, что до 1972 г. руководители архива часто менялись и что в 60-70-е архивистами были Орел Н.А., Асаулова Н.И. Три десятилетия, с февраля 1972 по ноябрь 2002 года, архивом руководила Нагорная Людмила Дмитриевна. С В 1993 году, в связи с созданием в районе архива по личном составу, была введена дополнительная штатная единица – архивариус. Почти 15 лет, с 1992 по ноябрь 2007 года архивариусом, затем специалистом 1 категории проработала в архиве Иванова Тамара Ильинична.
Сегодня штатная численность отдела три человека: начальник отдела Береснева Елена Леонидовна, специалист 1 категории -Прохоренко Светлана Павловна, архивариус-Яковлева Светлана Ивановна.
